Вопрос: Как правильно закрывать фактически отработанное время работнику, если ему применяется суммированный учет с учетным периодом один год, продолжительность рабочего времени - 22 часа, установлен оклад - 20 000 руб в месяц? Например в январе норма - 120 часов, работник по графику отработал 176 часов, из них 44 работал в нерабочие праздничные дни. Работнику оплатили оклад полностью - 20 000 руб. плюс ночные часы в повышенном размере и плюс 44 часа работы в нерабочие праздничные дни в одинарном размере. Переработка по правилам составляет 56 часов. Правильно будет в табеле отразить, что фактически отработанное время... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно закрывать фактически отработанное время работнику, если ему применяется суммированный учет с учетным периодом один год, продолжительность рабочего времени - 22 часа, установлен оклад - 20 000 руб в месяц? Например в январе норма - 120 часов, работник по графику отработал 176 часов, из них 44 работал в нерабочие праздничные дни. Работнику оплатили оклад полностью - 20 000 руб. плюс ночные часы в повышенном размере и плюс 44 часа работы в нерабочие праздничные дни в одинарном размере. Переработка по правилам составляет 56 часов. Правильно будет в табеле отразить, что фактически отработанное время в январе - 176 часов, работа в праздничные дни - 44 часа, сверхурочная работа - 12 часов, которая будет оплачена по итогам года? Не возникнет вопрос у проверяющих органов, почему оплата в этом случае производилась не за фактически отработанное время (176 часов), а из расчета установленной нормы часов за месяц (120 часов)? И если такое ведение табеля рабочего времени правильное, как эту норму применить к тем, у кого оплата по тарифным разрядам?

Работодатель должен отражать в табеле учета рабочего времени фактически отработанное работником время. Подсчет и оплата сверхурочно отработанных часов должна производиться по окончании учетного периода, в Вашем случае - года. Это правило действует и для окладной системы оплаты труда, и для почасовой. После подсчета 2 часа должны оплачиваться в полуторном размере, а остальные - в двойном размере.

Правовое обоснование

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.