Вопрос: Фактическое управление компанией (либо обособленным подразделением компании) осуществляет сотрудник по доверенности, выданной руководителем организации. Согласно доверенности данный сотрудник имеет право "исполнять все полномочия, предоставленные Единоличному исполнительному органу Общества на основании устава". Является ли нормальной ситуация, когда данный сотрудник сам на себя подписывает приказы об отпуске, о направлении в командировку, выступая одновременно в роли работодателя и работника? Является ли ошибкой, если в качестве основания для приема на работу руководителя организации в его трудовой книжке указаны реквизиты приказа... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

1) Фактическое управление компанией (либо обособленным подразделением компании) осуществляет сотрудник по доверенности, выданной руководителем организации. Согласно доверенности данный сотрудник имеет право "исполнять все полномочия, предоставленные Единоличному исполнительному органу Общества на основании устава". Является ли нормальной ситуация, когда данный сотрудник сам на себя подписывает приказы об отпуске, о направлении в командировку, выступая одновременно в роли работодателя и работника? 2) Является ли ошибкой, если в качестве основания для приема на работу руководителя организации в его трудовой книжке указаны реквизиты приказа о приеме формы Т-1? Приказ руководитель подписал сам.

1) Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться лицами, которые уполномочены на это:

- органами управления организации,

- учредительными документами юридического лица (организации);

- локальными нормативными актами.

Доверенность, оформляемая в соответствии с гражданским законодательством, не является документом, которая позволяет сотруднику осуществлять права и обязанности работодателя в трудовых отношениях. Сотрудник может быть наделен полномочиями на осуществление прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях на основании приказа руководителя организации. При этом дополнительная работа может быть поручена работнику только при наличии его согласия на это и при условии дополнительной оплаты, которая устанавливается с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При надлежащем оформлении полномочий сотрудника в данной ситуации полагаем возможным подписание таким сотрудником приказов об отпуске, о направлении в командировку в отношении себя лично.

2) Не является. При приеме работника на работу в графу 4 трудовой книжки заносится дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 20 ТК РФ работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются:

- физическим лицом, являющимся работодателем;

- органами управления юридического лица (организации)

или

- уполномоченными ими лицами,

- иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).

В соответствии со статьей 40 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент) издает приказ о вступлении в должность или преступлении к исполнению обязанностей.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) при приеме работника на работу в графу 4 заносится дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.