Вопрос: Я гражданка РФ (паспорт получала в Севастополе после присоединения его в состав РФ), на данный момент проживаю в Сахалинской области и собираюсь оформляться здесь на работу. Имею трудовую книжку украинского образца с записями на украинском языке (последняя запись на русском языке) и диплом о высшем образовании на украинском языке. Кадровик требует перевести мои документы на русский язык и заверить их нотариально. Насколько правомерны его действия? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я гражданка РФ (паспорт получала в Севастополе после присоединения его в состав РФ), на данный момент проживаю в Сахалинской области и собираюсь оформляться здесь на работу. Имею трудовую книжку украинского образца с записями на украинском языке (последняя запись на русском языке) и диплом о высшем образовании на украинском языке. Кадровик требует перевести мои документы на русский язык и заверить их нотариально. Насколько правомерны его действия?

Правомерны. Если указанные документы составлены не на русском языке, то работодатель не может ознакомиться с ними без соответствующего перевода, что в свою очередь препятствует возможности получения информации об образовании и об опыте (стаже) работы работника. Нотариус свидетельствует о верности перевода документов с одного языка на другой.

Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю, в том числе, трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства), документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

В Российской Федерации признаются иностранное образование и (или) иностранная квалификация, подпадающие под действие международных договоров о взаимном признании. Согласно Соглашению о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994, заключенному, в том числе, между Украиной и Россией, каждая из Сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории Стороны выезда порядке их перевод на государственный язык Стороны трудоустройства или русский язык.

Записи на украинском языке в трудовой книжке, не имеющие альтернативы на русском языке, следует перевести, поскольку данные записи впоследствии будут использоваться для расчета стажа работы при расчёте пособия по временной нетрудоспособности и иных выплат.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 65 ТК РФ если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В Российской Федерации признаются иностранное образование и (или) иностранная квалификация, подпадающие под действие международных договоров о взаимном признании, а также полученные в иностранных образовательных организациях, перечень которых с указанием соответствия получаемых в них образования и (или) квалификации образованию и (или) квалификации, полученным в Российской Федерации, устанавливается Правительством Российской Федерации. Критерии и порядок включения в указанный перечень иностранных образовательных организаций утверждаются Правительством Российской Федерации (ч. 3 статьи 107 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации").

В соответствии с ч. 1 ст. 4 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994, заключенному, в том числе, между Украиной и Россией, каждая из Сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории Стороны выезда порядке их перевод на государственный язык Стороны трудоустройства или русский язык.

Трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается Сторонами (ч. 2 ст. 4 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994).

В соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств от 15.01.1993, трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами.

Согласно статье 11 указанного Соглашения, документы, выданные в целях реализации названного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой.

Согласно Соглашению между Правительством Российской Федерации и Кабинетом Министров Украины о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях от 26 мая 2000 года дипломы о высшем образовании, выданные Украиной признаются эквивалентными российским дипломам.

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия - свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой (Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.