Вопрос: Можно ли вести книгу учета движения трудовых книжек в обычной школьной тетради, если она прошита соответствующим образом и все столбцы соответствуют Приложению 3 Постановления N 69, или обязательно покупать типографский вариант формата А4? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Можно ли вести книгу учета движения трудовых книжек в обычной школьной тетради, если она прошита соответствующим образом и все столбцы соответствуют Приложению 3 Постановления N 69, или обязательно покупать типографский вариант формата А4?

Да, можно, но только в случае, если книга учета движения трудовых книжек, которую Вы ведете, соответствует форме, приведенной в Приложении N 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

Правовое обоснование:

Согласно п. 40 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" и приведена в Приложении N 3 к этом Постановлению.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.