Вопрос: Мною утеряно дополнительное соглашение к трудовому договору. Сделал запрос работодателю. Получил ответ, что у него тоже отсутствует такое дополнительное соглашение, хотя запись в трудовой книжке есть. Что необходимо сделать в данном случае? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Мною утеряно дополнительное соглашение к трудовому договору. Сделал запрос работодателю. Получил ответ, что у него тоже отсутствует такое дополнительное соглашение, хотя запись в трудовой книжке есть. Что необходимо сделать в данном случае?

В случае утраты документа выдается его дубликат, то есть повторный экземпляр подлинника (полностью воспроизводящий его содержание), который будет иметь силу оригинала.

В дубликате дополнительного соглашения делается пометка "дубликат", указывается первоначальная дата заключения дополнительного соглашения, дата составления дубликата, излагаются все условия, которые содержались в первоначальном дополнительном соглашении.

Подписать дубликат дополнительного соглашения необходимо будет Вам и работодателю.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.