Вопрос: В нашей организации предоставляется ежегодный отпуск: основной отпуск - 28 календарных дней, дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям - 16 календарных дней, за работу в Южный районах Иркутской области - 8 календарных дней. Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Отдел кадров отказывает в замене денежной компенсацией части ежегодного отпуска, превышающей 28 календарных дней, если основной отпуск не использован полностью. Правомерно ли такое решение? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей организации предоставляется ежегодный отпуск: основной отпуск - 28 календарных дней, дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям - 16 календарных дней, за работу в Южный районах Иркутской области - 8 календарных дней. Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Отдел кадров отказывает в замене денежной компенсацией части ежегодного отпуска, превышающей 28 календарных дней, если основной отпуск не использован полностью. Правомерно ли такое решение?

Решение отдела кадров неправомерно, т.к. денежная компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск может быть выплачена до использования основного отпуска.

Однако обращаем внимание, что замена отпуска денежной компенсацией по заявлению работника - это право, но не обязанность работодателя.

Правовое обоснование:

Согласно статье 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Кодексом).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.