Вопрос: В июле 2014 г. был уволен сотрудник А, принятый на время отпуска по уходу за ребенком основного работника, в связи с выходом на работу основного работника. Проработал уволенный сотрудник с 10.10.2013 по 07.08.2014. В срочном трудовом договоре с сотрудником А предусмотрен очередной ежегодный отпуск 28 дней (основной) и 5 дней (дополнительный) за календарный год. Основной очередной отпуск сотрудником А был использован в количестве 14 дней, компенсацию за оставшийся неиспользованный отпуск при увольнении не начислили и не выплатили. Через 2 недели основной работник снова ушел в отпуск по уходу за ребенком и сотрудника А...(информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В июле 2014 г. был уволен сотрудник А, принятый на время отпуска по уходу за ребенком основного работника, в связи с выходом на работу основного работника. Проработал уволенный сотрудник с 10.10.2013 по 07.08.2014. В срочном трудовом договоре с сотрудником А предусмотрен очередной ежегодный отпуск 28 дней (основной) и 5 дней (дополнительный) за календарный год. Основной очередной отпуск сотрудником А был использован в количестве 14 дней, компенсацию за оставшийся неиспользованный отпуск при увольнении не начислили и не выплатили. Через 2 недели основной работник снова ушел в отпуск по уходу за ребенком и сотрудника А снова приняли по срочному трудовому договору с 16.08.2014. В апреле 2015 г. истекает срок срочного трудового договора от 16.08.2014 с сотрудником А. Можно ли сейчас (в апреле 2015 г.) выплатить сотруднику А компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 10.10.2013 по 07.08.2014? Если да, то за сколько дней неиспользованного отпуска? Сколько дней отпуска положено сотруднику А за период с 16.08.2014 по 29.04.2015, если в срочном трудовом договоре с сотрудником А предусмотрен очередной ежегодный отпуск 28 дней (основной) и 5 дней (дополнительный) за календарный год?

1. Вы обязаны были выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в день увольнения работника. Сейчас Вы обязаны выплатить компенсацию и материальный ущерб за нарушение срока ее выплаты.

В данном случае дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. То есть если работник в месяце отработал, к примеру, 12 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины - месяц считается как полный. Обращаем внимание, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий месяц) с даты приема на работу. За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска.

Таким образом, Вы обязаны компенсировать работнику 9,3 дней отпуска.

2. Работник имеет право на 33 дня отпуска, поскольку отработал в компании более 6 месяцев.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

В соответствии с ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (далее - Правила) во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения.

Согласно п. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

В соответствии со ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.