Вопрос: Сотрудник (материально ответственное лицо) потерялся в начале марта. На работу не является, сотовый телефон отключен. На отправленные акты о невыходе на работу с требованием явиться и дать объяснение по данному факту он не реагирует. Получила от него письмо ценное с уведомлением, в котором были заявление об увольнении от 1 апреля 2015 г. и заявление об отправке трудовой книжки, тоже датированное 1 апреля, хотя на момент отправки письма нам в организацию уже было 14 апреля. При сравнении почерков в присланных заявлениях и в документах, имеющихся в личном деле (анкета, заявление о приеме на работу), было обнаружено, что почерки всего... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудник (материально ответственное лицо) потерялся в начале марта. На работу не является, сотовый телефон отключен. На отправленные акты о невыходе на работу с требованием явиться и дать объяснение по данному факту он не реагирует. Получила от него письмо ценное с уведомлением, в котором были заявление об увольнении от 1 апреля 2015 г. и заявление об отправке трудовой книжки, тоже датированное 1 апреля, хотя на момент отправки письма нам в организацию уже было 14 апреля. При сравнении почерков в присланных заявлениях и в документах, имеющихся в личном деле (анкета, заявление о приеме на работу), было обнаружено, что почерки всего лишь похожи, скорее всего принадлежат разным людям. Какая обязанность возникает у работодателя в таком случае? Мы же не можем уволить сотрудника по заявлению, написанному его женой?

Отправка по почте заказным письмом заявления об увольнении по собственному желанию является надлежащем способом уведомления работодателя об увольнении. Однако если у Вас есть сомнения в подлинности заявления, то Вам необходимо предпринять меры по подтверждению данного заявления (направить по адресу работника своего представителя, телеграммой).

Обращаем Ваше внимание, что при отправке заявления об увольнении по почте течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Увольнение до истечения срока предупреждения возможно только по соглашению между работником и работодателем.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

На основании ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

В силу ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.