Вопрос: В нашей организации для работников, работающих вахтовым методом, установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца. Как нужно вести учет сверхурочных часов работнику при временном переводе его на другую должность? Например, на время отпуска основного работника, при этом график работы не меняется. Нужно ли вести учет по каждой должности отдельно или суммировать часы, ведь фактически работник отрабатывает норму? Пример N 1: слесарь-ремонтник с 11.05.15 г. по 07.06.15 г. временно переведен на должность мастера по тому же графику, с таким же учетным периодом. Если вести учет отдельно, то получится, что по... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей организации для работников, работающих вахтовым методом, установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца. Как нужно вести учет сверхурочных часов работнику при временном переводе его на другую должность? Например, на время отпуска основного работника, при этом график работы не меняется. Нужно ли вести учет по каждой должности отдельно или суммировать часы, ведь фактически работник отрабатывает норму? Пример N 1: слесарь-ремонтник с 11.05.15 г. по 07.06.15 г. временно переведен на должность мастера по тому же графику, с таким же учетным периодом. Если вести учет отдельно, то получится, что по итогу учетного периода по должности слесаря-ремонтника у него будет переработка - 32 часа, а по должности мастера недоработка - минус 32 часа, сложившаяся по вине работодателя. Должны ли мы суммировать эти часы или оплачивать отдельно и сверхурочные (32) и недоработку (минус 32)? Пример N 2: оператор ДНГ 4 разряда в середине учетного периода переведен на должность оператора ДНГ 5 разряда. Как вести учет сверхурочных часов - суммарно за весь период или по каждой должности отдельно? По закону сверхурочная работа не должна превышать больше 120 часов в год, если вести учет отдельно, то получается, что не более 120 часов по каждой должности? Или все-таки всего по работнику?

Целью введения суммированного учета рабочего времени является соблюдение работодателем нормального числа рабочих часов за учетный период. В связи с чем, при составлении графика сменности работодатель должен учитывать нормальную продолжительность рабочего времени, установленную законодательством для определенной категории работников.

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени и учетный период составляет месяц, квартал либо один год или другой период, то переработка должна считаться после истечения учетного периода или на момент увольнения работника, если он увольняется до истечения учетного периода.

Следовательно, учет рабочего времени ведется по конкретному работнику за учетный период, в Вашем случае квартал. Если у работника переведенного на другую должность имеется переработка, по окончании отчетного периода, следовательно, она оплачивается по правилам, предусмотренным ТК РФ, если имеется простой по вине работодателя он так же оплачивается. Из Вашего вопроса не вполне понятно как Вами рассчитываются сверхурочные, при суммированном учете рабочего времени, если учетный период не окончен.

Правовое обоснование:

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.