Вопрос: Обязательно ли издание приказа об исполнении обязанностей и доплате заместителю главного бухгалтера, на период отпуска/болезни/командировки главного бухгалтера, если в должностных обязанностях у одного и другого работника указано, что на период отсутствия главного бухгалтера ее обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера? Обязательно ли издание приказа об исполнении обязанностей и установление доплаты заместителю генерального директора на время отсутствия генерального директора, если в договоре генерального директора указано, что на период его отсутствия обязанности исполняет заместитель, а в договоре заместителя... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Обязательно ли издание приказа об исполнении обязанностей и доплате заместителю главного бухгалтера, на период отпуска/болезни/командировки главного бухгалтера, если в должностных обязанностях у одного и другого работника указано, что на период отсутствия главного бухгалтера ее обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера? Обязательно ли издание приказа об исполнении обязанностей и установление доплаты заместителю генерального директора на время отсутствия генерального директора, если в договоре генерального директора указано, что на период его отсутствия обязанности исполняет заместитель, а в договоре заместителя данного пункта нет? Как верно поступить?

Если в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте главного бухгалтера он исполняет его обязанности, то издание приказа не требуется и доплата не осуществляется, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках трудового договора.

Если в должностной инструкции заместителя генерального директора не указано, что на период отсутствия генерального директора он должен исполнять его обязанности, то возложение на него дополнительных обязанностей генерального директора должно оформляться приказом и дополнительно оплачиваться, т.к. в таком случае данная работа будет считаться дополнительной.

Правовое обоснование:

В соответствии с абзацем 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным условием для включения в трудовой договор является в том числе трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

В соответствии ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.