Вопрос: Сотрудник принят на работу 8 декабря. Т.е. его рабочий год для предоставления отпуска - с 8 декабря по 7 декабря. В 2014 году с 9 по 15 января (7 календарных дней) ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В апреле 2014 года ему был предоставлен отпуск за период работы с 08.12.2013 по 07.12.2014 продолжительностью 14 календарных дней. В октябре 2014 года ему была предоставлена вторая половина отпуска за период работы с 08.12.2013 по 07.12.2014. Т.е. за рабочий год с 08.12.2013 по 07.12.2014 сотрудник 28 дней отгулял. Далее по семейным обстоятельствам работнику были предоставлены два отпуска без сохранения... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудник принят на работу 8 декабря. Т.е. его рабочий год для предоставления отпуска - с 8 декабря по 7 декабря. В 2014 году с 9 по 15 января (7 календарных дней) ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В апреле 2014 года ему был предоставлен отпуск за период работы с 08.12.2013 по 07.12.2014 продолжительностью 14 календарных дней. В октябре 2014 года ему была предоставлена вторая половина отпуска за период работы с 08.12.2013 по 07.12.2014. Т.е. за рабочий год с 08.12.2013 по 07.12.2014 сотрудник 28 дней отгулял. Далее по семейным обстоятельствам работнику были предоставлены два отпуска без сохранения заработной платы: с 01.11.2014 по 30.11.2014 (30 календарных дней) и с 02.02.2015 по 27.02.2015 (26 календарных дней). Получается, что отпуск с 01.11.2014 по 30.11.2014 попадает в рабочий год, за который работник отпуск уже отгулял, а окончание рабочего года мы не сместили, мы ведь не знали в октябре, что в ноябре работник попросит отпуск без сохранения заработной платы. Какие даты начала и окончания рабочего года писать в приказе при предоставлении следующего отпуска?

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если отпуска без сохранения заработной платы в течение рабочего года в общей сложности составили более 14 календарных дней, то период, превышающий 14 дней (т.е. начиная с 15 дня), не включается в стаж работы, дающий право на отпуск.

Дата окончания рабочего года данного работника смещается на число дней, исключенных из указанного стажа.

В приведенной Вами ситуации из стажа, дающего право на отпуск, исключается 49 дней (7 + 30 + 26 - 14). Т.е. первый рабочий год данного работника закончится 25.01.2015.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.