Вопрос: Какой пакет документов оформляется при изменении условий трудового договора работника (интересует только случай, когда трудовая функция не меняется и когда обе стороны согласны на изменения)? Составляется ли сразу дополнительное соглашение к трудовому договору или ему должен обязательно предшествовать еще один документ, в котором отражается письменное согласие обеих сторон (например, заявление работника или предложение работодателя)? Обязательно ли составление приказа о внесении изменений в трудовой договор (например, приказ об установлении работнику неполного рабочего дня)? Требуется ли с этим приказом знакомить... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какой пакет документов оформляется при изменении условий трудового договора работника (интересует только случай, когда трудовая функция не меняется и когда обе стороны согласны на изменения)? Составляется ли сразу дополнительное соглашение к трудовому договору или ему должен обязательно предшествовать еще один документ, в котором отражается письменное согласие обеих сторон (например, заявление работника или предложение работодателя)? Обязательно ли составление приказа о внесении изменений в трудовой договор (например, приказ об установлении работнику неполного рабочего дня)? Требуется ли с этим приказом знакомить работника, или подписей в дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно для того, чтобы изменения вступили в силу?

(1) Соглашение об изменении условий трудового договора, приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании указанного соглашения. ТК РФ не устанавливает порядок действий сторон и их документальное оформление, предшествующие данным документам. Но это может быть предложение работодателя (или заявление работника) об изменении условий трудового договора, выраженное согласие работодателя (работника) на указанные изменения.

(2) При достижении между работником и работодателем соглашения об изменении условий трудового договора заключается письменное соглашение. Подписание обеими сторонами такого соглашения достаточно будет свидетельствовать о письменном согласии обеих сторон на указанные изменения.

(3) Обязательно. Приказ является локальным нормативным актом работодателя организационно-распорядительного характера, который составляется на основании соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора, заключенного между работодателем и работником, утверждает и устанавливает в организации новые условия в отношении трудовой деятельности данного работника (например, об установлении работнику неполного рабочего дня).

(4) Требуется. Работодатель обязан знакомить работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. При этом изменения вступают в силу с даты, установленной письменным соглашением между работником и работодателем об изменении условий трудового договора.

Правовое обоснование:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.