Вопрос: Государственное казенное учреждение арендует помещение. Кроме арендных платежей, учреждение-арендатор возмещает по отдельному соглашению (договору) расходы на потребленные коммунальные услуги и затраты на содержание арендованного имущества. Как в бюджетном учете казенного учреждения-арендатора отразятся операции по оплате аренды, возмещению коммунальных услуг и оплате расходов на содержание имущества (уборку помещения)? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2016 г.)

Государственное казенное учреждение арендует помещение. Кроме арендных платежей, учреждение-арендатор возмещает по отдельному соглашению (договору) расходы на потребленные коммунальные услуги и затраты на содержание арендованного имущества.

Как в бюджетном учете казенного учреждения-арендатора отразятся операции по оплате аренды, возмещению коммунальных услуг и оплате расходов на содержание имущества (уборку помещения)?

С.С. Бычков,

государственный советник РФ 3-го класса

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2016 г., с. 12-14.

При получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность, если иное не установлено законом или договором аренды (п. 1 ст. 614, п. 2 ст. 616 ГК РФ):

своевременно и в полном объеме вносить плату за пользование имуществом (арендную плату);

поддерживать имущество в исправном состоянии;

производить за свой счет текущий ремонт;

нести расходы на содержание имущества.

Следовательно, в соответствии с условиями заключенного договора арендатор может компенсировать арендодателю расходы на коммунальные услуги, услуги связи, услуги по охране и уборке помещений и др.

Примечание. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.

По условиям вопроса арендатор, кроме внесения арендных платежей, возмещает затраты на оплату коммунальных услуг и уборку помещения. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ*(1) расходы казенного учреждения-арендатора отражаются следующим образом:

- расходы на возмещение арендодателю стоимости коммунальных услуг отражаются по подстатье 223 "Коммунальные услуги" КОСГУ;

- затраты на арендные платежи относятся на подстатью 224 "Арендная плата за пользованием имуществом" КОСГУ;

- платежи за содержание, обслуживание и ремонт объектов, полученных в аренду, - на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

Расчеты казенного учреждения с арендодателем отразятся в соответствии с п. 102, 121 Инструкции N 162н*(2):

- в сумме принятых обязательств по возмещению коммунальных платежей:

Дебет счета 1 401 20 223 "Расходы на коммунальные услуги"

Кредит счета 1 302 23 730 "Увеличение кредиторской задолженности по коммунальным услугам"

- в сумме обязательств по оплате арендных платежей:

Дебет счета 1 401 20 224 "Расходы на арендную плату за пользование имуществом"

Кредит счета 1 302 24 730 "Увеличение кредиторской задолженности по арендной плате за пользование имуществом"

- в сумме компенсации расходов на содержание арендованного имущества:

Дебет счета 1 401 20 225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества"

Кредит счета 1 302 25 730 "Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества"

1 января 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н (в ред. Приказа Минфина от 08.06.2015 N 90н).

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.