Вопрос: Как определить время нахождения сотрудника в командировке? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2016 г.)

Как определить время нахождения сотрудника в командировке?

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2016 г., с. 39-41.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется (п. 7 Положения N 749):

- по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае проезда на служебном или личном транспорте срок командировки указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении с приложением подтверждающих документов (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);

- в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами о найме жилого помещения в месте командирования. В соответствии с положениями абз. 3 п. 28 Постановления Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации" при осуществлении расчетов с потребителем исполнитель выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности. В связи с тем, что универсальный документ, подтверждающий оказание услуг по проживанию не утвержден, гостиница вправе разработать и применять для расчетов собственный. При этом самостоятельно разработанная форма должна содержать реквизиты, предусмотренные п. 3 Постановления N 359*(1);

- при отсутствии проездных документов, документов о найме жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания, содержащий подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) сотрудника к месту командировки (из места командировки). В связи с тем, что нет никаких указаний о форме такого документа, он составляется в произвольной форме и должен содержать сроки прибытия и убытия сотрудника из места командировки, подпись и расшифровку подписи должностного лица организации, в которую направлен командированный сотрудник. Кроме того, полагаем, что такой документ должен содержать и указание на место нахождения организации.

Примечание. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам.

В общем случае днем выезда в командировку считается дата отправления от места работы, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы сотрудника. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 - последующие. Кроме того, в соответствии с п. 4 Положения N 749 учитывается время, требующееся для проезда от места постоянной работы до станции, пристани или аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта.

Примечание. При отсутствии проездных документов срок пребывания в командировке подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг (п. 7 Положения N 749).

Примечание. В целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работник при отсутствии проездных документов, документов о найме жилого помещения представляет служебную записку, содержащую подтверждение принимающей стороны.

Пример

Время проезда до аэропорта, находящегося за городской чертой, составляет в среднем 1 час 40 минут. Самолет отправляется в 00.30.

В этом случае следует прибавить время, необходимое для прибытия к месту отправления. Поэтому датой начала командировки будет предыдущий день, который учитывается при расчетах за время нахождения сотрудника в командировке.

Так же определяется дата прибытия сотрудника в место работы.

1 января 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники".