Вопрос: Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день расторжения трудового договора? В течение какого периода после увольнения работник вправе обращаться к бывшему работодателю за документами, связанными с работой? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2016 г.)

Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день расторжения трудового договора? В течение какого периода после увольнения работник вправе обращаться к бывшему работодателю за документами, связанными с работой?

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2016 г., с. 53-54.

В день прекращения с работником трудового договора работодатель обязан (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ):

выдать трудовую книжку;

произвести расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ;

выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению работника.

Кроме того, в силу п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона N 255-ФЗ*(1) работнику в день прекращения работы или по письменному заявлению после прекращения работы должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы или году обращения за справкой.

В соответствии с положениями п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель выдает физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В случае увольнения работника заявление о предоставлении такой справки не требуется.

Примечание. Трудовое законодательство не содержит указания на срок, по истечении которого бывший работник не сможет запросить у работодателя необходимые ему документы, связанные с его работой.

Также в день увольнения работника в соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ*(2), п. 35 Приказа N 987н*(3) работодатель обязан передать застрахованному лицу сведения о вознаграждениях, на которые начисляются страховые взносы, и получить от этого лица письменное подтверждение передачи их ему. Работнику выдается копия его индивидуальных сведений (разд. 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" расчета по форме РСВ-1), в которых указывается информация о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, с начала текущего года по день увольнения. Полагаем, что в качестве подтверждения передачи ему сведений достаточно получить подпись работника на экземпляре, который остается в учреждении.

Примечание. Напомним, что работодатель должен выдать копии документов, связанных с работой, в течение трех рабочих дней. Невыполнение работодателем этой обязанности может расцениваться как нарушение требований трудового законодательства.

Таким образом, на основании положений ч. 1 ст. 62 ТК РФ и в случае прекращения трудовых отношений работник вправе обратиться за копией документов, связанных с работой, в любое время.

1 января 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

*(2) Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

*(3) Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 987н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах".