Вопрос: В соответствии с учетной политикой ООО признает расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение для ЭВМ в течение периода действия лицензионных договоров (соглашений). Вправе ли организация списать расходы досрочно, если программный продукт утратил актуальность (устарел) и не используется в ее деятельности? (журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 2, февраль 2016 г.)

В соответствии с учетной политикой ООО признает расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение для ЭВМ в течение периода действия лицензионных договоров (соглашений). Вправе ли организация списать расходы досрочно, если программный продукт утратил актуальность (устарел) и не используется в ее деятельности?

А.А. Преображенская,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

Журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 2, февраль 2016 г., с. 90-91.

Нет, не вправе.

Обоснование. Из подпункта 26 п. 1 ст. 264 НК РФ следует, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). При этом НК РФ не учитывает связь между сроком лицензионного договора и актуальностью программы.

По мнению Минфина (письма от 05.05.2012 N 07-02-06/128, от 16.01.2012 N 03-03-06/1/15, от 24.11.2011 N 03-03-06/2/181), при наличии в договоре о приобретении неисключительной лицензии на использование программного обеспечения указания на срок, в течение которого могут быть использованы полученные по ней неисключительные права, налогоплательщик должен распределять расходы, осуществленные по такому договору, в течение срока действия лицензии.

Таким образом, если организация, разделяя подход финансистов, утвердила в учетной политике равномерный способ признания расходов на приобретение неисключительных прав на программные продукты, она обязана списывать эти расходы при исчислении налога на прибыль вплоть до окончания срока действия соответствующих договоров. Тот факт, что вследствие морального устаревания программные продукты уже не используются в деятельности компании, значения не имеет (см. Письмо Минфина России от 31.08.2012 N 03-03-06/2/95).

1 февраля 2016 г.