Вопрос: Я начинающий кадровик. Многие, вновь поступающие на работу граждане, не предоставляют военные билеты, ссылаясь на их отсутствие. Обязана ли я заключить с таким сотрудником трудовой договор и необходимо ли от них заявление об отсутствии военного билета? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я начинающий кадровик. Многие, вновь поступающие на работу граждане, не предоставляют военные билеты, ссылаясь на их отсутствие. Обязана ли я заключить с таким сотрудником трудовой договор? Необходимо ли от них заявление об отсутствии военного билета?

Работник, являющийся военнообязанный или подлежащим призыву на военную службу, при поступлении на работу должен предъявить работодателю документы воинского учета.

В то же время ТК РФ не предусматривает прямого запрета трудоустройства в случае отсутствия документов воинского учета.

Таким образом, работодатель может заключать трудовые договоры с лицами, не представившими документы воинского учета.

При этом обязанностью работодателя, уполномоченных должностных лиц работодателя является организация и ведение воинского учета граждан, поступающих на работу. За неисполнение указанной обязанности руководитель организации или уполномоченное на ведение воинского учета лицо могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 1 000 рублей.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, поступающие на работу, предъявляют работодателю, наряду с другими документами, документы воинского учета.

В соответствии с п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" органы государственной власти, организации и их должностные лица исполняют обязанности по организации и ведению воинского учета граждан в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" и Положением о воинском учете.

На основании п.п. 30, 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", п.п. 27, 29 "Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях" (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008) при приеме на работу граждан необходимо проверить в паспорте гражданина РФ отметки об отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметки о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания. Также в 2-недельный срок необходимо направить в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы. В случае необходимости, а для призывников - в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания следует оповещать граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления.

В соответствии со ст. 21.4. КоАП РФ несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу (учебу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных организаций) гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете влечет наложение административного штрафа в размере от трехсот до одной тысячи рублей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015