Вопрос: В трудовой книжке работника указана должность главного специалиста отдела безопасности (должность указана в соответствии со штатным расписанием, приказом, трудовым договором). В должностной инструкции указано: "Главный специалист отдела безопасности по линии информационной". На имя руководителя нашего предприятия поступило следующее заявление: "...при ознакомлении с записями в моей трудовой книжке, я обнаружил несоответствие последней записи требованиям ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", выразившееся в том, что запись не содержит сведения о выполняемой мной... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В трудовой книжке работника указана должность главного специалиста отдела безопасности (должность указана в соответствии со штатным расписанием, приказом, трудовым договором). В должностной инструкции указано: "Главный специалист отдела безопасности по линии информационной". На имя руководителя нашего предприятия поступило следующее заявление: "...при ознакомлении с записями в моей трудовой книжке, я обнаружил несоответствие последней записи требованиям ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", выразившееся в том, что запись не содержит сведения о выполняемой мной работе - "главный специалист по линии информационной безопасности", в соответствии с Должностной инструкцией. Прошу устранить выявленное нарушение и включить в запись сведения о выполняемой мной работе - Главный специалист по линии информационной безопасности...". Работник находится под угрозой сокращения численности штата и грозит нам судом. Является ли его требование о внесении изменений в трудовую книжку правомерным?

Запись о наименовании должности вносится в трудовую книжку на основании приказа о приеме на работу и в соответствии со штатным расписанием. Приказ издается на основании трудового договора.

Наименование должности должно соответствовать наименованию, указанному в квалификационном справочнике, только в том случае, если с работой по данной должности связано предоставление льгот. В иных случаях работодатель не обязан указывать в штатном расписании, трудовом договоре, приказе и трудовой книжке должность работника в соответствии с квалификационным справочником.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является, в том числе условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.