Ежемесячная отчетность в ПФР (М. Алексеева, журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г.)

Ежемесячная отчетность в ПФР

М. Алексеева,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г., с. 14-18.

С 1 апреля 2016 года начинают действовать поправки, внесенные в Федеральный закон N 27-ФЗ*(1), в связи с которыми работодателям придется отчитываться в ПФР ежемесячно. С какой целью вводится ежемесячная отчетность? Какие показатели в ней отражаются и каков порядок их формирования? В какие сроки и каким способом ее следует представлять в ПФР? Подробности - в статье.

Цель введения ежемесячной отчетности

С 2016 года работающие пенсионеры будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций (ст. 26.1 Федерального закона N 400-ФЗ*(2)). Именно для подтверждения факта осуществления или прекращения трудовой деятельности пенсионером и вводится ежемесячная отчетность. Указанные в ней сведения избавят пенсионеров от похода в ПФР и подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

Однако составлять ежемесячную отчетность надо будет не только в отношении пенсионеров, но и других застрахованных лиц вне зависимости от их возраста и наличия у них права на пенсию. Об этом сказано в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ.

Содержание и порядок формирования показателей формы ежемесячного отчета

Форма ежемесячной отчетности уже разработана, однако официально еще не утверждена. Соответствующий проект постановления Правления ПФ РФ размещен на официальном сайте фонда. Называться отчет будет так: "Сведения о застрахованных лицах" форма СЗВ-М (бланк формы приведен на стр. 18).

Форма СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах

В составе показателей данной формы отчетности помимо сведений о застрахованных лицах необходимо будет указывать реквизиты страхователя, отчетный период подачи сведений и тип формы отчета.

Остановимся подробно на порядке формирования показателей формы СЗВ-М.

Показатели	Порядок заполнения
Реквизиты страхователя
Регистрационный номер в ПФР	Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с отражением кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Такой номер сообщается страхователю территориальным органом ПФР
Наименование (краткое)	Указывается краткое наименование учреждения
ИНН	Проставляется идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ
КПП	Указывается код причины постановки на учет в зависимости от места подачи отчетности согласно: - свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ; - уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ
Отчетный период
Январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь календарного года	Указывается период, за который представляются сведения. В окошке рядом с наименованием соответствующего месяца проставляется символ х, а в окошке "Календарный год" - календарный год, к которому относится месяц, за который представляются сведения
Тип формы
Исходная	В соответствующем поле проставляется символ х, если форма впервые подается страхователем за отчетный период, а также если представленная исходная форма не принята ПФР из-за содержащихся в ней ошибок (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок.
Дополняющая	В соответствующем поле проставляется символ х, если требуется дополнить ранее принятые ПФР сведения за отчетный период. Заполняется в отношении застрахованных лиц, по которым в принятой ПФР исходной форме в отчетном периоде содержались ошибки или отсутствовали данные
Отменяющая	В соответствующем поле проставляется символ х, если требуется отменить ранее неверно поданные сведения за отчетный период. Заполняется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и дополняющих формах
Сведения о застрахованных лицах *
N п/п	Проставляется порядковый номер (сквозным порядком)
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица	Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица в именительном падеже
СНИЛС	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве
ИНН	Указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ
* Заполняются в отношении работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

Порядок представления ежемесячного отчета

Сроки для подачи ежемесячной отчетности определены п. 2.2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ. Приведем их в таблице с разбивкой по отчетным месяцам 2016 года:

Отчетный месяц	Срок представления ежемесячного отчета
Апрель	Не позднее 10 мая 2016 года
Май	Не позднее 10 июня 2016 года
Июнь	Не позднее 11 июля 2016 года*
Июль	Не позднее 10 августа 2016 года
Август	Не позднее 12 сентября 2016 года*
Сентябрь	Не позднее 10 октября 2016 года
Октябрь	Не позднее 10 ноября 2016 года
Ноябрь	Не позднее 12 декабря 2016 года*
Декабрь	Не позднее 10 января 2017 года (если этот день не будет выходным)
* Если срок сдачи отчетности выпадает на выходной день или праздник, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Порядок представления данного типа отчетности в ПФР предусматривает два способа ее подачи. Если среднесписочная численность застрахованных лиц за предшествующий месяц менее 25 - сведения можно заполнить на бумажном носителе и сдать лично инспектору или направить по почте с описью, а если 25 и более человек - отчет сдается по телекоммуникационным каналам связи в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ).

Ответственность страхователя

Штраф за непредставление страхователем в установленный срок ежемесячной отчетности либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений в установленный срок составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ч. 4 ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ). Взыскание указанной суммы будет производиться органами ПФР в порядке, аналогичном порядку, установленному ст. 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

* * *

Основная цель введения ежемесячной отчетности в ПФР - определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. Планируется, что она будет представляться по форме СЗВ-М и содержать такие сведения о застрахованных лицах, как Ф.И.О., СНИЛС, ИНН. Подавать такую отчетность в ПФР нужно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если среднесписочная численность застрахованных лиц за предшествующий месяц превышает 25 человек - отчетность необходимо представить электронно, если менее указанной цифры, то отчитаться можно на бумаге.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" в редакции Федерального закона от 29.12.2015 N 385-ФЗ.

*(2) Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях".