Вопрос: В организации по решению учредителей был избран новый генеральный директор, изменения зарегистрированы в ИФНС 11.05.15 (дата вступления в должность нового генерального директора). Но на момент вступления в должность и по настоящее время данное физическое лицо работает в другой организации по основному месту работы в должности руководителя отдела сбыта. Увольнение с предыдущего места работы будет датировано 28.05.15 г. Как правильно принять (оформить) на работу нового генерального директора? Как правильно сделать запись в трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организации по решению учредителей был избран новый генеральный директор, изменения зарегистрированы в ИФНС 11.05.15 (дата вступления в должность нового генерального директора). Но на момент вступления в должность и по настоящее время данное физическое лицо работает в другой организации по основному месту работы в должности руководителя отдела сбыта. Увольнение с предыдущего места работы будет датировано 28.05.15 г. Как правильно принять (оформить) на работу нового генерального директора? Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

С генеральным директором может быть заключен трудовой договор, предусматривающий работу на условиях совместительства. Условие о том, что работа выполняется по совместительству должно быть непосредственно предусмотрено текстом трудового договора.

При трудоустройстве на условиях совместительства генеральному директору достаточно предъявить паспорт. Предъявление трудовой книжки при работе по совместительству не предусмотрено.

Внесение записей в трудовую книжку при работе по совместительству не требуется, но по желанию генерального директора соответствующая запись может быть внесена по основному месту работы.

После расторжения трудового договора по основному месту работы с генеральным директором следует заключить дополнительное соглашение, исключающее условие о работе по совместительству. При заключении такого соглашения записи в трудовую книжку вносятся в обычном порядке.

Правовое обоснование:

Согласно части 1 статьи 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (часть 4 статьи 282 ТК РФ).

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы (статья 283 ТК РФ).

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (часть 5 статьи 66 ТК РФ).

В соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.