Вопрос: Сотрудник не вышел на работу 01.04.2015 г., на звонки не отвечает. Нами были составлены акты о прогуле и отправлено заказное письмо с уведомлением (явиться на работу для дачи пояснений о не выходе на работу). Письмо не вручено из-за отсутствия адресата, уведомление не вернулось. Нами было подано заявление в полицию на розыск. Можем ли мы уволить сотрудника за прогул? Если нет, то как нам быть в этой ситуации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудник не вышел на работу 01.04.2015 г., на звонки не отвечает. Нами были составлены акты о прогуле и отправлено заказное письмо с уведомлением (явиться на работу для дачи пояснений о не выходе на работу). Письмо не вручено из-за отсутствия адресата, уведомление не вернулось. Нами было подано заявление в полицию на розыск. Можем ли мы уволить сотрудника за прогул? Если нет, то как нам быть в этой ситуации?

Уволить работника на законных основаниях за прогул можно только после установления того, что он отсутствовал на работе по неуважительным причинам. Но длительное отсутствие работника на работе может быть обусловлено уважительными причинами, при которых не допускается увольнение работника по инициативе работодателя.

Законодательством не установлена обязанность работодателя разыскивать работников, не выходящих на работу по неизвестным причинам. Однако направление письма, а также отсутствие ответа на письмо или возврат письма из-за отсутствия адресата сами по себе не могут являться подтверждением отсутствия работника на рабочем месте по неуважительным причинам, а следовательно, стать основанием для увольнения работника за прогул.

До выяснения обстоятельств отсутствия работника для исполнения его обязанностей работодатель может:

- принять на работу другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется место работы;

- возложить обязанности на другого работника в рамках совмещения профессий (должностей) или перевода.

В целях увольнения отсутствующего длительное время работника работодателю необходимо действовать в следующем порядке:

- направить работнику требование о даче письменных разъяснений причин отсутствия на рабочем месте;

- написать заявление о розыске в полицию;

- подать заявление в суд о признании пропавшего работника безвестно отсутствующим;

- и только после вынесения судом решения о признании работника безвестно отсутствующим расторгнуть трудовой договор.

Если работник все же найдется, работодателю необходимо действовать в следующем порядке:

- затребовать от работника письменное объяснение;

- если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составить соответствующий акт об отказе от дачи объяснений;

- составить приказ о привлечении к взысканию за дисциплинарный проступок в виде увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ;

- внести запись в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

В соответствии с пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работник может быть уволен за прогул. Поскольку увольнение в данном случае является дисциплинарным взысканием, работодателем должен быть соблюден установленный ст. 193 ТК РФ порядок его применения. В частности, ст. 193 ТК РФ устанавливает, что о применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Согласно подп. "в" п. 36 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221, почтовое отправление или почтовый перевод возвращается по обратному адресу при отсутствии адресата по указанному адресу.

Статья 59 ТК РФ устанавливает, что срочный трудовой договор заключается, в т.ч. на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.