"Отчетность 6-НДФЛ: практика применения" (интервью с К. Котовым, заместителем начальника отдела ФНС России) (С. Последовская, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 3, март 2016 г.)

"Отчетность 6-НДФЛ: практика применения"
(интервью с К. Котовым, заместителем начальника отдела ФНС России)

Беседу провела

С. Последовская,

эксперт по финансовому законодательству

Журнал "Актуальная бухгалтерия", N 3, март 2016 г., с. 10-11.

С 2016 года работодатели обязаны представлять в налоговые инспекции ежеквартальные расчеты по НДФЛ. О новом отчете 6-НДФЛ мы поговорили с Кириллом Котовым, заместителем начальника отдела ФНС России.

Кирилл Владимирович, подскажите, с какой целью введена ежеквартальная отчетность по НДФЛ для работодателей?

Отчетность по форме 6-НДФЛ введена для контроля за перечислением удержанного налога всеми налоговыми агентами, а не только работодателями.

Посоветуйте, пожалуйста, на что следует обратить особое внимание при заполнении 6-НДФЛ за I квартал 2016 года? Какие ошибки при подготовке расчета 6-НДФЛ будут наказываться штрафами, а какие - нет?

Штрафами наказывается только лишь включение заведомо недостоверных данных, прежде всего в отношении сумм перечисляемого налога.

Можно ли уточнить данные ранее представленного отчета 6-НДФЛ? Как быть, если сотрудник принес заявление о предоставлении вычета уже после сдачи отчета 6-НДФЛ?

В отчете отражается фактическое состояние дела за предшествующий квартал. Поэтому факт предоставления налогового вычета в следующем квартале на сданный отчет за предыдущий квартал никак не повлияет.

Расскажите, пожалуйста, как будет проходить камеральная проверка 6-НДФЛ? Какими могут быть итоги камеральной проверки?

Любая камеральная проверка проводится в порядке, установленном частью первой Налогового кодекса*(1). Никаких специальных особенностей в отношении 6-НДФЛ Кодекс не содержит. По моему мнению, в случае выявления серьезных нестыковок между представленным отчетом и данными налогового органа не избежать выездной налоговой проверки с возможным предъявлением серьезных претензий руководителю и главбуху организации - налогового агента.

Могут ли контролеры затребовать дополнительные или подтверждающие документы к расчету 6-НДФЛ? Какие?

Законодательство позволяет запросить документы, подтверждающие права налогоплательщиков-работников на налоговые льготы (вычеты, предусмотренные статьями 218-221 Налогового кодекса)*(2).

Если компания недоудержала налог, а потом обнаружила это и перечислила в бюджет, то будут ли санкции? А если налог излишне удержан, как это отразить в новом отчете? Нужно ли прилагать пояснения?

Если доудержание произошло в пределах одного и того же квартала, то на отчете 6-НДФЛ это никак не скажется. Однако мер ответственности, предусмотренных статьей 123 Налогового кодекса, вряд ли избежать. Если налог удержан излишне, а перечислена правильная сумма, то пояснения приложить необходимо.

Какая ответственность предусмотрена за несдачу или несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ?

Согласно положениям Налогового кодекса это влечет штраф в размере 1000 рублей за каждый месяц просрочки представления данного отчета*(3).

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ст. 88 НК РФ

*(2) п. 6 ст. 88 НК РФ

*(3) п. 1.2 ст. 126 НК РФ