Вопрос: Обнаружила при увольнении, что в моей трудовой книжке неправильно внесены записи о принятии на работу, переводе на другую должность. При моем указании на это инспектор отдела кадров внесла изменения, но опять таки допустила при этом ошибки, из-за чего записи неверны. Третий раз исправлять отказывается, мотивируя тем, что внесено все правильно. Убедить и договориться не удается. Какие документы я могу предоставить инспектору отдела кадров на новой работе для исправления ошибочно внесенных записей на предыдущей? Является ли ошибкой в заключительной записи о том, кто внес данные сокращение "ОК", подразумевающее "отдел кадров" (Инспектор ОК ФИО)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Обнаружила при увольнении, что в моей трудовой книжке неправильно внесены записи о принятии на работу, переводе на другую должность. При моем указании на это инспектор отдела кадров внесла изменения, но опять таки допустила при этом ошибки, из-за чего записи неверны. Третий раз исправлять отказывается, мотивируя тем, что внесено все правильно. Убедить и договориться не удается. Какие документы я могу предоставить инспектору отдела кадров на новой работе для исправления ошибочно внесенных записей на предыдущей? Является ли ошибкой в заключительной записи о том, кто внес данные сокращение "ОК", подразумевающее "отдел кадров" (Инспектор ОК ФИО)?

В рассматриваемом случае для исправления записей в трудовой книжке необходимо представить трудовой договор, заключенный с прежним работодателем, приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, иные документы. Исчерпывающий перечень таких документов законодательством не определен и зависит от конкретной ситуации.

Все записи в трудовой книжке должны производиться без каких-либо сокращений, поэтому внесение сокращенной записи "ОК" является нарушением.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. При этом работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с п. 29 Правил исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

В силу п. 30 Правил изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи о переводе на другую постоянную работу в случае признания перевода незаконным.

Согласно п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности перевода самим работодателем.

В силу п. 11 Правил, все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Согласно п. 35 Правил, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.