Вопрос: Работнику Х, замещающего должность начальника отдела, предоставлен отпуск по беременности и родам с 12.05.2015 по 28.09.2015. На период отсутствия работника Х, заключили дополнительное соглашение с работником Y о его переводе на должность начальника отдела, в котором указали, что дополнительное соглашение вступает в силу с 12.05.2015 и действует по 28.09.2015 включительно. Необходимо уведомлять работника об истечении срока действия дополнительного соглашения, если указан конкретный срок его действия? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работнику Х, замещающего должность начальника отдела, предоставлен отпуск по беременности и родам с 12.05.2015 по 28.09.2015. На период отсутствия работника Х, заключили дополнительное соглашение с работником Y о его переводе на должность начальника отдела, в котором указали, что дополнительное соглашение вступает в силу с 12.05.2015 и действует по 28.09.2015 включительно. Необходимо уведомлять работника об истечении срока действия дополнительного соглашения, если указан конкретный срок его действия?

Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя уведомлять работника об истечении срока исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (если выполнение обязанностей начальника отдела оформлено как совмещение должностей) или об истечении срока временного перевода работника на другую работу (если выполнение обязанностей начальника отдела оформлено как временный перевод работника на другую работу).

Однако во избежание неприятных ситуаций с работником все же рекомендуем Вам заблаговременно уведомить его о том, что истекает срок совмещения должностей или временного перевода.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

В соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.