Вопрос: За две недели до увольнения подала заявление о выдаче мне справки 2-НДФЛ и справки для расчёта больничных. При увольнении мне их не выдали, сославшись на программу 1С, но не исключаю, что это отговорка, а настоящие причины иные, ведь времени на оформление справок было достаточно. В какие сроки работодатели оформляют такие справки? Являются ли особенности программы 1С на конкретной фирме законным основанием невыдачи этих справок в день увольнения? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

За две недели до увольнения подала заявление о выдаче мне справки 2-НДФЛ и справки для расчёта больничных. При увольнении мне их не выдали, сославшись на программу 1С, но не исключаю, что это отговорка, а настоящие причины иные, ведь времени на оформление справок было достаточно. В какие сроки работодатели оформляют такие справки? Являются ли особенности программы 1С на конкретной фирме законным основанием невыдачи этих справок в день увольнения?

Работодатель обязан выдать Вам документы, связанные с Вашей работой (например, справку 2-НДФЛ и справку о заработной плате для расчета пособий), либо в течение трех рабочих дней с момента подачи Вами работодателю соответствующего заявления, либо в день Вашего увольнения на основании Вашей письменной просьбы.

Особенности работы программы 1С не являются законным основанием для отказа в выдаче документов, связанных с Вашей работой.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.