Вопрос: На предприятии утвержден график отпусков, но очень часто работники просятся в отпуск не с начала месяца (например 01.06.15), а с середины (с 15.06.15), либо наоборот. Работодатель не против. Обязательно ли в этом случае писать заявление о перенесении отпуска и делать приказ о перенесении отпуска? Можно ли обойтись без этих документов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На предприятии утвержден график отпусков, но очень часто работники просятся в отпуск не с начала месяца (например 01.06.15), а с середины (с 15.06.15), либо наоборот. Работодатель не против. Обязательно ли в этом случае писать заявление о перенесении отпуска и делать приказ о перенесении отпуска? Можно ли обойтись без этих документов?

Если Правилами внутреннего трудового распорядка или иными локальными актами работодателя предусмотрено такое заявление с целью переноса отпуска, то работодателю требуется заявление работника.

Если такое не предусмотрено, работодателю необходимо получить письменное согласие работника на перенос отпуска в любой форме, например, в виде заявления работника или в виде согласительной надписи работника на приказе.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Согласно ст. 124 ТК РФ перенос ежегодного оплачиваемого отпуска возможен при следующих обстоятельствах: 1. Отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника: - при временной нетрудоспособности работника; - при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; - при иных обстоятельствах, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. 2. Работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если ему своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска менее чем за две недели до его начала. 3. В исключительных случаях, когда отпуск, предоставленный работнику в текущем рабочем году, может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия сотрудника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.