Вопрос: Как учитывать расходы на использование базы данных, исключительные права на которую учреждению не передаются? Оплата расходов произведена разовым платежом (журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г.)

Как учитывать расходы на использование базы данных, исключительные права на которую учреждению не передаются? Оплата расходов произведена разовым платежом.

С. Валова,

редактор журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г., с. 56-58.

Неисключительное право на использование базы данных не относится к объектам нематериальных активов (п. 56 Инструкции N 157н). В соответствии с Указаниями N 65н такие расходы относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Обоснование. Согласно ст. 1260 ГК РФ базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

На передачу права использования базы данных заключается лицензионный договор, по которому одна сторона - автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах (п. 1 ст. 1286 ГК РФ). Лицензионный договор заключается в письменной форме. Исходя из условий вопроса, он является возмездным (п. 2 ст. 1286 ГК РФ).

Выплата вознаграждения лицензиару согласно договору производится в форме фиксированного разового платежа (п. 4 ст. 1286 ГК РФ). Заключение лицензионного договора не влечет переход исключительного права на использование базы данных к бюджетному учреждению (лицензиату) (п. 1 ст. 1233 ГК РФ).

Таким образом, поскольку исключительные права на использование базы данных не переходят к учреждению, этот объект в составе нематериальных активов учитываться не может. В соответствии с Указаниями N 65н такие расходы относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Рассмотрим пример отражения данной операции в учете.

Пример

Медицинское учреждение заключило с коммерческой организацией лицензионный договор на использование базы данных. По условиям договора плата вносится единовременно (разовый платеж) в размере 18 500 руб. (без НДС). Срок действия договора равен трем годам (36 месяцам). Оплата расходов произведена за счет средств, полученных от оказания платных услуг.

Расходы на приобретение неисключительного права использования базы данных в течение нескольких отчетных периодов учитываются на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" (п. 302 Инструкции N 157н, п. 159 Инструкции N 174н).

Одновременно полученный в пользование нематериальный актив учитывается на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, указанной в лицензионном договоре. По окончании срока действия лицензионного договора стоимость базы данных списывается с этого забалансового счета (п. 66, 333 Инструкции N 157н, письма Минфина РФ от 02.10.2013 N 02-06-10/40915, от 29.08.2013 N 02-06-10/35603).

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 174н были сделаны следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы на использование права доступа к базе данных	2 401 50 226	2 302 26 730	18 500
Отражено принятие полученного в пользование нематериального актива к забалансовому учету	Забалансовый счет 01		18 500
Произведена оплата лицензиару	2 302 26 830	2 201 11 610 18	18 500
Отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат текущего года в течение срока действия лицензионного договора (18 500 руб. / 36 мес.)	2 401 20 226	2 401 50 226	513,89
Отражено списание с забалансового учета нематериального актива по окончании срока действия лицензионного договора		Забалансовый счет 01	18 500

1 февраля 2016 г.