Вопрос: Согласно статьи 325 ТК: "Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда". "Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Согласно статьи 325 ТК: "Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда". "Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами". В положении нашего предприятия сказано: "п. 9.9 Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно представляется работником не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала отпуска. В заявлении на имя генерального директора указываются: А) место проведения отпуска. Б) вид транспортного средства В) маршрут следования Г) примерная стоимость проезда. П. 9.10 Компенсация расходов производится Обществом, исходя из примерной стоимости, на основании представленного работником заявления не позднее, чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск. П. 9.11 Для окончательного расчета работник должен в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу представить отчет о произведенных расходах с приложением всех документов". 1. Имеет ли работник право не брать аванс, а отчитаться после проведения отпуска согласно предъявляемым документам? 2. Имеет ли право работодатель отказать в компенсации, если работник не брал аванс (не выполнил п. 9.9 положения)? 3. Обязан ли работник уведомить работодателя о праве на компенсацию расходов к месту отдыха без написания заявления на выплату аванса?

Исходя из того, что выплата аванса стоимости проезда к месту отпуска и обратно производится только в том случае, если работодателю поступило заявление работника, работник вправе не подавать работодателю данное заявление. В виду отсутствия от работника заявления аванс стоимости проезда к месту отпуска и обратно ему выплачен не будет.

При этом работодатель не вправе, если работник не обращался за авансом, отказать ему в компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно после возвращения из отпуска, поскольку обязанность работодателя компенсировать работнику расходы на проезд не зависит от того, брался ли им аванс или нет.

Если обязанность работника уведомлять работодателя не предусмотрена положением Вашего предприятия, то Вы вправе этого не делать.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.