Вопрос: Надо ли оформлять на работника вторую карточку Т-2 в случае, если у него есть внутреннее совместительство по другой должности, например: основная должность - бухгалтер, совместитель - специалист отдела кадров? Надо ли оформлять новое личное дело для сотрудника, который уже когда-то работал в организации, потом был уволен и через год снова пришел работать в организацию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Надо ли оформлять на работника вторую карточку Т-2 в случае, если у него есть внутреннее совместительство по другой должности, например: основная должность - бухгалтер, совместитель - специалист отдела кадров? Надо ли оформлять новое личное дело для сотрудника, который уже когда-то работал в организации, потом был уволен и через год снова пришел работать в организацию?

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (см. Правовое обоснование). Негосударственные организации вправе использовать формы, разработанные ими самостоятельно. Однако запрета на использование унифицированных форм закон не содержит.

Если Вы применяете личную карточку формы Т-2, она оформляется на каждого работника, принятого на работу по трудовому договору, в том числе в порядке внутреннего совместительства или снова принятых в данную организацию работников.

Правовое обоснование:

Личная карточка (форма N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Согласно Указаниями личные карточки заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.