Вопрос: В организации установлен суммированный учет рабочего времени с периодом - полгода. Режим работы - сменный, сутки через двое. В связи с окончанием действия контракта трудовые отношения с работником прекращены с 01.06.2015 года. За период с 01.01.2015 по 31.05.2015 работником отработано 16 смен по 20 часов, в это время он находился в отпуске 85 календарных дней, 3 календарных дня был на больничном и 14 календарных дней в отгулах. Правильно ли произведен расчет нормы времени за данный период и расчет часов сверхурочной работы? Норма времени за указанный период - 758 часов. На время отсутствия работника выпадает 32 смены, что.... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организации установлен суммированный учет рабочего времени с периодом - полгода. Режим работы - сменный, сутки через двое. В связи с окончанием действия контракта трудовые отношения с работником прекращены с 01.06.2015 года. За период с 01.01.2015 по 31.05.2015 работником отработано 16 смен по 20 часов, в это время он находился в отпуске 85 календарных дней, 3 календарных дня был на больничном и 14 календарных дней в отгулах. Правильно ли произведен расчет нормы времени за данный период и расчет часов сверхурочной работы? Норма времени за указанный период - 758 часов. На время отсутствия работника выпадает 32 смены, что в часах составляет 32 х 20 = 640 часов. Т.е. норма времени уменьшается на 640 часов и составляет 758 - 640 = 118 часов, таким образом сверхурочная работа составит 320 - 118 = 202 часа.

Если отгулы были предоставлены работнику за сверхурочную работу (работу в выходные дни или на иных основаниях, уменьшающих норму рабочего времени, а также при условии, что предоставленный отпуск являлся очередным оплачиваемым отпуском, то расчет произведен верно. Для подробного ответа требуется ознакомление с табелями учета рабочего времени, графиком отпусков и др.

Правовое обоснование:

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Согласно статье 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

В соответствие с п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.