Вопрос: В связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком основного работника срочный трудовой договор с временным работником расторгли. В трудовой книжке запись сделали: "Трудовой договор расторгнут в связи с выходом на работу временно отсутствующего работника, за которым трудовым договором сохранено рабочее место, п. 3 ч. 1 ст. 79 Трудового Кодекса". Корректна ли эта формулировка в трудовой книжке, или увольнение должно быть в связи с окончанием трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ? Если запись внесена неверно, несет ли работодатель ответственность за это? В какой срок должны быть предоставлены документы... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

1. В связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком основного работника срочный трудовой договор с временным работником расторгли. В трудовой книжке запись сделали: "Трудовой договор расторгнут в связи с выходом на работу временно отсутствующего работника, за которым трудовым договором сохранено рабочее место, п. 3 ч. 1 ст. 79 Трудового Кодекса". Корректна ли эта формулировка в трудовой книжке, или увольнение должно быть в связи с окончанием трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ? Если запись внесена неверно, несет ли работодатель ответственность за это? 2. В какой срок должны быть предоставлены документы, касающиеся трудовой деятельности работника, по его запросу, сделанному после увольнения? Распространяется ли действие статьи 62 ТК РФ?

Внесенная запись в трудовую книжку не корректна. Работодатель должен был внести запись, основываясь на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работник вправе требовать внесения исправлений в трудовую книжку. Работодатель несет ответственность за правильность ведения трудовых книжек, в т.ч. административную, в соответствии с законодательством.

По письменному заявлению работника работодатель обязан в день увольнения выдать работнику запрошенные им документы, связанные с его трудовой деятельностью. После увольнения работодатель обязан выдать документы в течение 3 рабочих дней с даты получения заявления работника на основании ст. 62 ТК РФ.

Правовое обоснование:

Согласно п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

На основании п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225), далее Правила, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

На основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 КоАП РФ, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

На основании ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

На основании ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.