Вопрос: К нам пришел устраиваться на работу сотрудник со старой трудовой книжкой, выданной в 2006 г. (с 2004 г. нужно оформлять трудовые книжки нового образца). В трудовой книжке есть записи 5 работодателей. Восстановить эти записи в новой книжке проблематично (работодатели из разных городов, некоторых уже нет). Как нам поступить? Выдаем трудовую книжку нового образца. Делаем первую запись о стаже работы до нас или переписать даты приема и увольнения и прежних работодателей? Имеем ли мы на это право? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

К нам пришел устраиваться на работу сотрудник со старой трудовой книжкой, выданной в 2006 г. (с 2004 г. нужно оформлять трудовые книжки нового образца). В трудовой книжке есть записи 5 работодателей. Восстановить эти записи в новой книжке проблематично (работодатели из разных городов, некоторых уже нет). Как нам поступить? Выдаем трудовую книжку нового образца. Делаем первую запись о стаже работы до нас или переписать даты приема и увольнения и прежних работодателей? Имеем ли мы на это право?

Вам необходимо продолжать вести трудовую книжку, предоставленную работником. Выдача дубликата трудовой книжки производится только в случаях, указанных в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, например, в случае утери трудовой книжки работником или если трудовая книжка пришла в негодность.

Правовое обоснование:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225.

Согласно п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Пунктом 32 Правил предусмотрено, что при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В силу п. 33 Правил при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.