Вопрос: Работник по графику должен уйти в отпуск: две недели в ноябре и две недели в декабре. Но работник хочет пойти на три недели в отпуск в августе. Руководство предприятия не против. Возможно ли это? И если да, то как правильно при этом оформить документы, чтобы не нарушить законодательство? Какие приказы, заявления? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник по графику должен уйти в отпуск: две недели в ноябре и две недели в декабре. Но работник хочет пойти на три недели в отпуск в августе. Руководство предприятия не против. Возможно ли это? И если да, то как правильно при этом оформить документы, чтобы не нарушить законодательство? Какие приказы, заявления?

Если Правилами внутреннего трудового распорядка или иными локальными актами работодателя предусмотрено заявление с целью переноса отпуска, то работодателю требуется заявление работника.

Если такое не предусмотрено, работодателю необходимо получить письменное согласие работника на перенос отпуска в любой форме, например, в виде заявления работника или в виде согласительной надписи работника на приказе.

Приказ о внесении изменений в график отпусков составлять не надо, необходимо внести изменения в график отпусков, на основании заявления работника о переносе отпуска на другой период.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 124 ТК РФ перенос ежегодного оплачиваемого отпуска возможен при следующих обстоятельствах:

1. Отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника: - при временной нетрудоспособности работника; - при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; - при иных обстоятельствах, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

2. Работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если ему своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска менее чем за две недели до его начала.

3. В исключительных случаях, когда отпуск, предоставленный работнику в текущем рабочем году, может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия сотрудника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В силу ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Этот график обязателен как для работодателя, так и для работника.

На основании Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 применительно к графику отпусков (форма N Т-7) установлено, что при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.