Вопрос: Что будет являться основанием для начисления компенсации за неиспользованные дни отпуска для бухгалтера при увольнении работника? Кадровым учетом и ведением личных дел занимается делопроизводитель, на которого возложены такие обязанности. Должен ли быть приказ о выплате компенсации за определенное количество дней неиспользованного отпуска? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Что будет являться основанием для начисления компенсации за неиспользованные дни отпуска для бухгалтера при увольнении работника? Кадровым учетом и ведением личных дел занимается делопроизводитель, на которого возложены такие обязанности. Должен ли быть приказ о выплате компенсации за определенное количество дней неиспользованного отпуска?

Данный вопрос находится в компетенции работодателя.

Для расчета заработной платы и других выплат, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, причитающихся работнику при прекращении действия трудового договора, как правило, составляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Унифицированная форма записки расчета (Т-61) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Указанный документ составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Однако следует иметь в виду, что данная форма записки-расчета носит не обязательный, а рекомендательный характер. Организация вправе утвердить свою форму записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.