Вопрос: Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, в 2015 г. для уточнения льготы на проезд обратились в отдел кадров по телефону, на что получила ответ, что по приезду из отпуска ей необходимо будет написать заявление и предоставить проездные документы, либо написать заявление не менее, чем за 3 дня до отъезда. По приезду из отпуска она получила отрицательный ответ, обоснованный тем, что нужно было прийти заранее написать заявление. Правомерны ли действия сотрудников? Может ли сотрудница воспользоваться льготным проездом, находясь в отпуске по уходу за ребенком? Находясь в аналогичной ситуации, коллега воспользовалась... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, в 2015 г. для уточнения льготы на проезд обратились в отдел кадров по телефону, на что получила ответ, что по приезду из отпуска ей необходимо будет написать заявление и предоставить проездные документы, либо написать заявление не менее, чем за 3 дня до отъезда. По приезду из отпуска она получила отрицательный ответ, обоснованный тем, что нужно было прийти заранее написать заявление. Правомерны ли действия сотрудников? Может ли сотрудница воспользоваться льготным проездом, находясь в отпуске по уходу за ребенком? Находясь в аналогичной ситуации, коллега воспользовалась льготой в 2015 г. и 2012 г.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, если Вы являетесь работником учреждения, расположенного в районах Крайнего Севера либо в местности, приравненной к данным районам, Вы имеете право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Данное право возникает у Вас одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, но Вы не имеете право на оплату стоимости проезда и провоза багажа до места использования отпуска и обратно находясь в отпуске по уходу за ребенком. Вы не можете уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с тем, что законодательством не предусмотрено предоставление работнику одновременно двух отпусков по разным основаниям. Для этого Вам надо выйти из отпуска по уходу за ребенком.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (п. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Согласно ч. 6 ст. 325 ТК РФ выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Как отмечается в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом ВС РФ 26 февраля 2014 г.), исходя из содержания ч. 1 ст. 325 ТК РФ суды правильно приходят к выводу, что компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно выплачивается работнику при условии предоставления ему оплачиваемого ежегодного отпуска.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.