Вопрос: При приеме на работу гражданина РФ из г. Севастополя, у которого трудовая книжка образца не 1974 г., обязаны ли мы завести новую трудовую книжку? Какую причину должен указать работник в заявление о просьбе заведения новой трудовой книжки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При приеме на работу гражданина РФ из г. Севастополя, у которого трудовая книжка образца не 1974 г., обязаны ли мы завести новую трудовую книжку? Какую причину должен указать работник в заявление о просьбе заведения новой трудовой книжки?

Если гражданин не имеет трудовой книжки установленного в РФ образца, то работодатель обязан ее завести. Заявления от работника с просьбой завести новую трудовую книжку в данном случае не требуется.

Правовое обоснование:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление).

Согласно Постановлению трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

В настоящее время на территории РФ действуют трудовые книжки, форма которых утверждена постановлением СМ СССР и ВЦПС от 06.09.1973 N 656 и постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Работодатель при заключении трудового договора обязан завести ему трудовую книжку (ст. 65, ст. 66 Трудового кодекса РФ; п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории иного государства в трудовой книжке российского образца не производится.

В соответствии с п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.