Вопрос: Прошу дать разъяснения о порядке документального оформления привлечения работников к работе в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, а именно: обязательно ли оформлять Приказы о привлечении работников к работе в сверхурочное время, выходные и праздничные дни (далее - Приказ). В случае, если Приказ все же следует издавать, то необходимы разъяснения: 1. Должна ли дата Приказа совпадать (или быть более ранней) с датой документа, где работниками дано согласие на привлечение к сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день? 2. Может ли Приказ издаваться и быть зарегистрированным после завершения работ в сверхурочное... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Обязательно ли оформлять приказы о привлечении работников к работе в сверхурочное время, выходные и праздничные дни (далее - Приказ). В случае, если Приказ все же следует издавать, то необходимы разъяснения: 1. Должна ли дата Приказа совпадать (или быть более ранней) с датой документа, где работниками дано согласие на привлечение к сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день? 2. Может ли Приказ издаваться и быть зарегистрированным после завершения работ в сверхурочное время, выходные и праздничные дни? 3. Обязательно ли издавать Приказ отдельно на каждый день или возможно издавать Приказ на период (от одного дня до месяца и более) о выходе работников предприятия на работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни? 4. Разрешено ли в один Приказ включать сотрудников из разных подразделений предприятия или по каждому подразделению необходимо оформлять отдельный приказ? И если возможно такое объединение, то как следует оформлять подобные Приказы? 5. Требуется ли в обязательном порядке согласование таких Приказов и, если все же это необходимо, визы руководителей каких подразделений должен содержать в себе лист согласования проекта Приказа? 6. Обязательно ли оформлять привлечение работников Приказом Генерального директора, или будет достаточно оформлять привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные или праздничные дни распоряжениями руководителей структурных подразделений? 7. Обязательна ли регистрация таких Приказов в Журнале регистрации Приказов Генерального директора с присвоением очередного порядкового номера Приказа по основной деятельности предприятия, или допускается ведение отдельного Журнала Приказов по привлечению работников к работе в сверхурочное время, выходные или праздничные дни с присвоением сквозного номера в течение года с добавлением буквенного индекса к порядковому номеру Приказа (например, 123-св)?

1. Дата приказа может совпадать с согласием/отказом либо быть ранее согласия/отказа работника на привлечение к сверхурочное время (если привлечение работника возможно только с его согласия).

2. Нет, не может быть издан приказ о привлечении работников к сверхурочным работам после завершения работ в сверхурочное время, выходные и праздничные дни.

3, 4. Допустимы оба варианта. В приказе следует указать причину привлечения работников к сверхурочной работе, дату начала работы, ФИО работников, их должности.

5, 6. Отдельного нормативного акта, регулирующего все аспекты оформления и оплаты сверхурочных работ не предусмотрено. Трудовой кодекс РФ содержит основные положения, регламентирующие порядок оформления и оплаты сверхурочных работ или предоставление дополнительных дней отдыха. Вопросы порядка согласования работников к сверхурочной работе, подписания приказа о привлечении работников к сверхурочной работе, оплаты сверхурочной работы могут быть установлены локальным нормативным актом организации и/или коллективным (или трудовым) договором.

7. Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе, а также приказ об оплате за сверхурочную работу (предоставлении дополнительного дня отдыха) является кадровыми приказами и должны регистрироваться в журнале кадровых приказов.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 99 ТК РФ привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.