Вопрос: Сотрудница не написала вовремя заявление на отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по беременности и родам закончился 20 июня. Сейчас уже июль месяц, заявления до сих пор нет, как поступить бухгалтерии и кадровому работнику? Если она принесет заявление в июле текущей датой, но будет просить отпуск по уходу за ребенком с 21 июня непосредственно, то как это все отразить в табеле? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудница не написала вовремя заявление на отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по беременности и родам закончился 20 июня. Сейчас уже июль месяц, заявления до сих пор нет, как поступить бухгалтерии и кадровому работнику? Если она принесет заявление в июле текущей датой, но будет просить отпуск по уходу за ребенком с 21 июня непосредственно, то как это все отразить в табеле?

Трудовое законодательство не предусматривает возможность предоставления отпуска прошедшей датой.

Невыход сотрудницы на работу необходимо зафиксировать. Например, в табеле рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) неявка работника по невыясненным обстоятельствам отражается путем проставления буквенного обозначения "НН".

Правовое обоснование:

В соответствии с частью 1 статьи 256 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н утверждены формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методические указания по их применению.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.