Вопрос: Работаю с 20.02.2014 года по настоящее время. В прошлом году не была в отпуске. В этом году свой оплачиваемый отпуск 52 дня я отгуляла и решила уволиться, помимо этого я брала проезд (который предоставляется 1 раз в два года). Должна ли я вернуть проезд (если да, то всю ли стоимость?) и должна ли вернуть половину оплачиваемого отпуска (т.к. я проработала только 6 месяцев, а не весь год)? Проезд я оплачивала не со своей банковской карты, а с карты другого человека (друга). Работодатель возмещать не хочет, т.к. оплата происходила не с моей банковской карты (но билеты, посадочные и т.д. на мое конечно имя). Правомерно ли это? Что делать... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работаю с 20.02.2014 года по настоящее время. В прошлом году не была в отпуске. В этом году свой оплачиваемый отпуск 52 дня я отгуляла и решила уволиться, помимо этого я брала проезд (который предоставляется 1 раз в два года). 1. Должна ли я вернуть проезд (если да, то всю ли стоимость?) и должна ли вернуть половину оплачиваемого отпуска (т.к. я проработала только 6 месяцев, а не весь год)? 2. Проезд я оплачивала не со своей банковской карты, а с карты другого человека (друга). Работодатель возмещать не хочет, т.к. оплата происходила не с моей банковской карты (но билеты, посадочные и т.д. на мое конечно имя). Правомерно ли это? Что делать в таком случае?

1. Вы не должны работодателю возвращать деньги за проезд к месту проведения отпуска и обратно из района Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, так как право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организации.

Однако работодатель имеет право при вашем увольнении до окончания того рабочего года, за который Вы получили ежегодный оплачиваемый отпуск, удержать из вашей заработной платы денежную сумму за неотработанные дни отпуска в размере не более 20% от суммы, выплаченной при увольнении.

2. В случае если Вы работаете в федеральном государственном органе, учреждении или внебюджетном фонде Российской Федерации, то работодатель обязан оплатить Вам проезд к месту проведения отпуска и обратно за 3 рабочих дня на основании предоставленного Вами письменного заявления, в котором должна быть указана примерная стоимость проезда, и которое Вы должны подать за 2 недели до начала отпуска. В течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска Вы должны представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих ваши расходы учреждения.

Таким образом, работодателю Вы должны предоставить билет, багажную квитанцию и другие транспортные документы, в которых указаны ваши персональные данные.

В случае если Вы работаете в органе или учреждении, финансируемом из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, то порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен нормативно-правовым актом органа государственной власти субъекта РФ или органа местного самоуправления.

В случае если Вы работаете у других работодателей, порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

Более точный ответ на ваш вопрос дать затруднительно, поскольку Вы не уточнили, у какого работодателя Вы работаете.

3. Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в том числе при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

В силу п. 11 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455 (далее - Правила), письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

Согласно п. 12 Правил компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя.

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.