Вопрос: При суммированном учете рабочего времени сотрудники работают: 1) по сменам 15 дней через 15, допускается ли такой режим? 2) нужен ли годовой график сменности или можно ежемесячный? 3) график сменности должен быть обезличен (просто указывать режим работы: например водитель - режим работы 15 через 15, операторы - 2 дня в день 2 в ночь и 4 выходных) или конкретно по каждому сотруднику даты работы (водитель Иванов И.И. 1, 2, 3-15 января, с 16-31 января выходные)? 4) При суммированном учете рабочего времени необходимо применять не график сменности, а просто график работы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При суммированном учете рабочего времени сотрудники работают: 1) по сменам 15 дней через 15, допускается ли такой режим? 2) нужен ли годовой график сменности или можно ежемесячный? 3) график сменности должен быть обезличен (просто указывать режим работы: например водитель - режим работы 15 через 15, операторы - 2 дня в день 2 в ночь и 4 выходных) или конкретно по каждому сотруднику даты работы (водитель Иванов И.И. 1, 2, 3-15 января, с 16-31 января выходные)? 4) При суммированном учете рабочего времени необходимо применять не график сменности, а просто график работы?

(1, 2) Введение суммированного учета рабочего времени допускается, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Суммированный учет рабочего времени может быть введен и при сменном режиме работы. Сменным является такой режим работы, при котором в течение суток одни работники сменяются другими хотя бы один раз.

В течение суток может быть предусмотрено две, три или четыре смены.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Количество смен в сутки, продолжительность и порядок чередования смен определяются в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия. При этом продолжительность отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

ТК РФ не устанавливает периода, на который может составляться график сменности. Поэтому график сменности может быть составляться как на год, так и на месяц. Графики сменности и изменения в график доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.

(3, 4) При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в соответствии с графиком сменности, который должен определять конкретные дни и часы работы каждого работника. Если в организации установлен график работы, при котором одна группа работников не сменяет другую, то в данном случае работа не является сменной (например, установлен график "15 дней через 15": 15 дней работник работает по 12 часов с 8.00 до 20.00, а следующие дня отдыхает, и при этом с 20.00 до 8.00 работников не сменяют другие работники). А графики, определяющие - в какой день какой сотрудник выходит на работу, являются не графиками сменности, а графиками работы.

Законодательство не устанавливает порядка составления и изменения графиков работы (в отличие от графиков сменности), ознакомления с ними работников. Все это решается в соответствии с внутренними документами организации.

Правовое обоснование:

Согласно статье 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), продолжительность ежедневной работы (смены), число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

В соответствии со ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Статья 103 ТК РФ определяет, что сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

В соответствии с п. 11 Постановления СНК СССР от 24.09.1929 "О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю" продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т.п.) работников во всяком случае, должна быть, вместе со временем обеденного перерыва, не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.