Вопрос: Ввиду разъездного характера сотрудники иногда пишут заявления на отпуск накануне самого отпуска (т.е. за 1-2 дня до начала). График отпусков составлен, но не всегда можно угадать по датам, т.к. сотрудник находится в рейсе. Ввиду этого оплата отпускных производится также накануне отпуска. Считается ли это нарушением трудового законодательства? Как нам в дальнейшем поступать с такой ситуациями? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ввиду разъездного характера сотрудники иногда пишут заявления на отпуск накануне самого отпуска (т.е. за 1-2 дня до начала). График отпусков составлен, но не всегда можно угадать по датам, т.к. сотрудник находится в рейсе. Ввиду этого оплата отпускных производится также накануне отпуска. Считается ли это нарушением трудового законодательства? Как нам в дальнейшем поступать с такой ситуациями?

Считается. Вне зависимости от характера и режима работы правила, предусмотренные ТК РФ о порядке предоставления и оплате отпусков, одинаковы для всех.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. О начале отпуска работодатель обязан письменно уведомить работника за две недели до его начала, и выплатить отпускные - не менее чем за 3 дня до наступления отпуска. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Если работник хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков, то он вправе обратиться к работодателю с такой просьбой, и по соглашению сторон отпуск может быть перенесен или предоставлен работнику в любое другое время соответствующего рабочего года (вне графика отпусков).

Работодатель обязан соблюдать нормы ТК РФ.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Согласно ч. 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.