Вопрос: Я работаю в государственном образовательном учреждении с 12 ноября 2013 года. Т.к. это моё первое место работы, я не знала о том, отличается ли процедура приёма на работу в государственное учреждение от процедуры приема в частные компании. Я получила трудовой договор для подписания спустя 4 месяца, 21 марта 2014 года. Когда я прояснила ситуацию и попросила второй экземпляр договора, секретарь выдала мне копию с синей печатью и подписью директора учреждения, объяснив это тем, что лишних экземпляров договора нет. Является ли данный документ подтверждением моей трудовой деятельности или нужно требовать от работодателя выдачи второго... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работаю в государственном образовательном учреждении с 12 ноября 2013 года. Т.к. это моё первое место работы, я не знала о том, отличается ли процедура приёма на работу в государственное учреждение от процедуры приема в частные компании. Я получила трудовой договор для подписания спустя 4 месяца, 21 марта 2014 года. Когда я прояснила ситуацию и попросила второй экземпляр договора, секретарь выдала мне копию с синей печатью и подписью директора учреждения, объяснив это тем, что лишних экземпляров договора нет. Является ли данный документ подтверждением моей трудовой деятельности или нужно требовать от работодателя выдачи второго оригинального экземпляра договора?

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, один - для работодателя, второй - для работника. Также по Вашему требованию работодатель обязан в течение 3-х рабочих дней выдать на руки безвозмездно копии документов, связанных с работой (например, приказ о приеме на работу).

Имеющийся у Вас договор (заверенная копия) является подтверждением Вашей трудовой деятельности.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Также по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.