Вопрос: Можно ли удерживать стоимость бланка трудовой книжки или вкладыша в неё из заработной платы работника по его письменному заявлению? Удержание производится при оформлении работника на работу либо при его увольнении и выдаче трудовой книжки? Возможно ли бесплатно выдавать (оформлять) бланки ТК и вкладыша в нее? Как верно указать данную норму в правилах внутреннего трудового распорядка (дарение, безвозмездная или бесплатная выдача и др.)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Можно ли удерживать стоимость бланка трудовой книжки или вкладыша в неё из заработной платы работника по его письменному заявлению? Удержание производится при оформлении работника на работу либо при его увольнении и выдаче трудовой книжки? Возможно ли бесплатно выдавать (оформлять) бланки ТК и вкладыша в нее? Как верно указать данную норму в правилах внутреннего трудового распорядка (дарение, безвозмездная или бесплатная выдача и др.)?

1. Да, можно. Работодатель вправе взимать с работника плату за трудовую книжку и вкладыш в нее при их выдаче работнику, в размере расходов на их приобретение, без соответствующего заявления.

2. Взимание с работника платы за трудовую книжку и вкладыш в нее производится при их выдаче.

3. Да, возможно. В Правилах внутреннего трудового распорядка можно, например, указать следующее: "Работникам, поступающим на работу впервые, работодатель безвозмездно осуществляет выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним".

Правовое обоснование:

Согласно п. 47 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 вышеуказанных Правил.

В соответствии с ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.