Вопрос: При моем увольнении работодатель, делая запись в трудовой книжке, указал должность, не соответствующую той, которую я занимала по факту. Он мотивирует это ошибкой сотрудника отдела кадров и отказывается запись менять. При этом выдача трудовой книжки, а также расчета, произошла через 2 недели после моего последнего рабочего дня в этой организации. Как быть, что делать в такой ситуации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При моем увольнении работодатель, делая запись в трудовой книжке, указал должность, не соответствующую той, которую я занимала по факту. Он мотивирует это ошибкой сотрудника отдела кадров и отказывается запись менять. При этом выдача трудовой книжки, а также расчета, произошла через 2 недели после моего последнего рабочего дня в этой организации. Как быть, что делать в такой ситуации?

Исправление неправильной (неточной) записи в трудовой книжке производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

То есть если имеется возможность исправить запись у прежнего работодателя, Вы должны отнести свою трудовую книжку к нему. Если такой возможности нет, Вам необходимо у прежнего работодателя получить документы, подтверждающие факт работы, и представить их новому работодателю. На основании подтверждающих документов новый работодатель внесет соответствующие исправления.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Порядок внесения записей в трудовую книжку содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). Указанное Постановление Минтруда России вступило в силу 30.11.2003. Раздел 5 указанной Инструкции определяет порядок внесения в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора.

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку содержится в разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).

Согласно п. 27 Правил исправление неправильной (неточной) записи в трудовой книжке производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей (п. 29 Правил).

Исправление неточной записи в разделе "Сведения о работе" вносится следующим образом:

- в графе 1 указывается следующий порядковый номер записи. Например, если последняя запись в трудовой книжке была под номером 8, то исправительная запись будет под номером 9, даже если исправляется запись под номером 6;

- в графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами указывается дата внесения исправления (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными), например 30.09.2014;

- в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)", производится правильная запись;

- в графе 4 указывается приказ (распоряжение) предыдущего работодателя, подтверждающий ошибочность записи (п. 1.2 Инструкции).

Кроме того, согласно п. 33 Правил при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Также следует помнить, что в разделе трудовой книжки, содержащем сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.