Вопрос: В нашей компании два сотрудника работают в должности "руководитель юридического отдела" и "руководитель кадровой службы" без подчиненных, то есть руководители в одном лице. Указанные должности введены в штатное расписание. На сегодняшний день руководство компании планирует сокращение указанных должностей по причине "нет отдела - не должно быть руководителей", одновременно предлагая этим же работникам должности "юрист" и менеджер по персоналу", с сохранением прежних должностных обязанностей и заработанной платы. Правомерны ли действия руководства в запланированном сокращении штата? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей компании два сотрудника работают в должности "руководитель юридического отдела" и "руководитель кадровой службы" без подчиненных, то есть руководители в одном лице. Указанные должности введены в штатное расписание. На сегодняшний день руководство компании планирует сокращение указанных должностей по причине "нет отдела - не должно быть руководителей", одновременно предлагая этим же работникам должности "юрист" и менеджер по персоналу", с сохранением прежних должностных обязанностей и заработанной платы. Правомерны ли действия руководства в запланированном сокращении штата?

Да, правомерны.

Принять решение о сокращении численности или штата работодатель может по своему усмотрению в любое время в отношении любого количества любых должностей, имеющихся в организации. Никакими условиями это право не ограничивается.

В том числе такое решение может быть принято и в отношении перечисленных в штатном расписании должностей, занятых лицами, которые не могут быть уволены по сокращению численности или штата, например, беременными женщинами (так как в штатном расписании перечислены должности, а не люди, их занимающие). Но уволить сотрудников таких "льготных" категорий, занимающих сокращенные должности, в связи с сокращением численности или штата нельзя.

Решение о сокращении численности или штата оформляется приказом (распоряжением) работодателя о сокращении численности или штата работников.

Работодатель обязан в письменной форме сообщить свое решение о сокращении численности или штата:

- выборному органу первичной профсоюзной организации (если он есть на предприятии) не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при угрозе массового увольнения - за три месяца):

- в службу занятости не позднее чем за два месяца (индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели) до начала проведения соответствующих мероприятий. Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, то работодатель-организация сообщает о сокращении не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Правовое обоснование:

Согласно пункту 2 части 1 статья 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации.

Часть 1 статьи 82 ТК РФ определяет, что при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Согласно части 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель - индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.