Вопрос: В правилах внутреннего трудового распорядка установлена пятидневная рабочая неделя, начало работы в 9.00, перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 15:00 в течение 45 минут, окончание работы: с понедельника по четверг - в 18.00, в пятницу - в 16.45. Соответственно, в табелях учёта рабочего времени продолжительность ежедневной работы указывается следующим образом: 4 дня по 8 часов 15 минут и один день - 7 часов. Таким образом, продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю не превышает. Однако в тех случаях, когда сокращённый день рабочей недели (пятница) приходится на следующий календарный месяц, фактически отработанное время в часах... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В правилах внутреннего трудового распорядка установлена пятидневная рабочая неделя, начало работы в 9.00, перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 15:00 в течение 45 минут, окончание работы: с понедельника по четверг - в 18.00, в пятницу - в 16.45. Соответственно, в табелях учёта рабочего времени продолжительность ежедневной работы указывается следующим образом: 4 дня по 8 часов 15 минут и один день - 7 часов. Таким образом, продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю не превышает. Однако в тех случаях, когда сокращённый день рабочей недели (пятница) приходится на следующий календарный месяц, фактически отработанное время в часах за отдельно взятый конкретный месяц превышает норму, рассчитанную в соответствии с абз. 8 п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утверждённого в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 г. N 588н. (Продолжительность рабочей недели 40 часов делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней). Например, за март 2015 фактически отработано 168 часов 15 минут при расчётной норме 168 часов. Является ли данное превышение исчисленной в таком порядке нормы рабочего времени сверхурочной работой в смысле ч. 1 ст. 99 ТК РФ, подлежащей повышенной оплате в порядке ст. 152 ТК РФ? В том случае, если это будет являться сверхурочной работой, то какой режим рабочего времени стоит установить работодателю при перерыве для отдыха и питания продолжительностью 45 минут?

1. Да, является.

2. В данном случае следует сократить рабочий день с понедельника по четверг или только в четверг на необходимое количество минут/часов.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 N 588н.

Согласно абз. 1 п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 108 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.