Вопрос: Работаю в компании по розничной торговле охранником более трех лет. В нашем подразделении была проведена инвентаризация за период в 3 года и 2 месяца. По результатам этой инвентаризации магазин не уложился в отведённый процент потерь. В связи с этим меня и моих коллег в службе охраны лишили премии. Начальство мотивирует это тем, что товар украли. Однако я, как охранник, не могу влиять на проведение инвентаризации. Самое большое, что я могу сделать, это посчитать товар. Проводит инвентаризацию администрация магазина, и о её результатах я могу никогда не узнать. Например, дано задание пересчитать алкоголь. Я или мой коллега... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работаю в компании по розничной торговле охранником более трех лет. В нашем подразделении была проведена инвентаризация за период в 3 года и 2 месяца. По результатам этой инвентаризации магазин не уложился в отведённый процент потерь. В связи с этим меня и моих коллег в службе охраны лишили премии. Начальство мотивирует это тем, что товар украли. Однако я, как охранник, не могу влиять на проведение инвентаризации. Самое большое, что я могу сделать, это посчитать товар. Проводит инвентаризацию администрация магазина, и о её результатах я могу никогда не узнать. Например, дано задание пересчитать алкоголь. Я или мой коллега с представителем магазина проводим данную работу. Т.е. мы просто его пересчитываем и записываем результаты на бумагу. После этого мы отдаем результат администратору, он в свою очередь заносит эти данные в компьютер, в базу данных. После этого администратор приглашает представителя охраны и показывает результат инвентаризации. Допустим, результат минусовой и составляет минус 600 рублей. Возможно, этот ошибка в пересчете, а возможно, товар украден посетителем. Однако, как только представитель охраны выходит из кабинета администрации, в документ инвентаризации забивается, допустим, 10 кг курицы, которая просто просрочена и лежит в холодильнике, а денег на списание у магазина нет. Теперь сумма инвентаризации становится не минус 600 рублей, а минус 10600 рублей. И вот этого ни я, ни мои коллеги никогда не узнаем. Допуска к программе у нас нет, компьютеры стоят под паролем, и права просмотра и редактирования у нас нет. В большинстве своём нас информируют лишь о проведении инвентаризации по товарам группы риска (чай, кофе, сигареты, алкоголь, мясные деликатесы). Т.е. администрация магазина может провести любую инвентаризацию, и ни я, ни мои коллеги об этом никогда не узнаем. На протяжении всего периода нашей работы ведется учет так называемых "задержаний". Это люди, которых мы поймали на воровстве, товар, который мы вернули, и сумма возвращенного. Нареканий за трудовую дисциплину не имеем, свои трудовые обязанности выполняем. Инвентаризация была проведена в начале месяца, а в конце (т.е. после проведения инвентаризации) нас заставили подписать дополнительные соглашения о переводе нас с должности "охранник" на должность "контролер" от первого числа этого месяца (т.е. до проведения инвентаризации). На следующий месяц нам на подпись принесли приказ о введении новых "листов оценки деятельности" (ЛОД), который вступает в силу с первого числа предыдущего месяца (т.е. с момента перевода нас на новую должность и до проведения инвентаризации). В этом ЛОД есть критерий по выполнению норматива по недостаче товаров в магазине. Однако, есть примечание за номером 2, которое гласит: "в случае, если сотрудник работает в должности менее, чем половина межинвентаризационного периода по магазину, прошедшему инвентаризацию, то данные не учитываются в оценке сотрудника." Межинвентаризационный период по магазину составил 3 года и 2 месяца. Я и мои коллеги состояли в должности "контролер" на момент инвентаризации примерно неделю. Трудовых договоров у нас на руках нет, оба экземпляра хранятся у работодателя. О том, что будет отчетная инвентаризация, нас предупредили заранее, а также предупредили, что принято решение лишить нас премии по её итогам на 3 месяца, причем это даже не зная результатов. Может ли работодатель в данном случае лишить нас премии? И должны ли мы подписывать ему эти листы оценки деятельности, если не согласны с таким решением? Есть ещё вопрос по предоставлению формы одежды. Работодатель очень строго спрашивает с нас внешний вид, т.е. белая либо голубая рубашка, классические брюки или джинсы черного цвета с наглаженными на них стрелками. Я отношусь к так называемому линейному персоналу, в который входит и дворник, и грузчик, и кассир. Для них компания предоставляет форму, мы же сами покупаем себе одежду, которую с нас требуют. Должен ли работодатель хоть частично возместить затраты на это?

1. Действия Вашего работодателя по взысканию суммы недостачи неправомерны, поскольку работодатель не соблюдает предусмотренную законодательством процедуру возмещения ущерба.

Работник несет материальную ответственность перед работодателем в случае причинения по вине работника материального ущерба работодателю (например, при порче или утрате имущества работодателя, если работодатель вынужден был по вине работника заплатить кому-либо штрафы или возместить ущерб и т.д.).

По общему правилу, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Материальная ответственность за ущерб в полном размере, превышающем среднемесячный заработок, может возлагаться на работника лишь в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

До принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан:

- провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причины его возникновения. Для этого работодатель вправе создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Размер ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен на день причинения ущерба. Работник (его представитель) имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их;

- истребовать от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснения составляется соответствующий акт.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб или сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только судом.

Если работодатель не соблюдает процедуру привлечения работника к полной материальной ответственности, или работник не согласен со взысканием, то за защитой своих прав работник вправе обратиться в суд.

2. Нормами законодательства не предусмотрены сроки и оплата сотрудникам обеспечения нового гардероба, в соответствии с корпоративным стилем одежды (дресс-кодом), установленным в организации. При этом применение штрафных санкций за несоблюдение корпоративного стиля является нарушением трудового законодательства.

Правовое обоснование:

1. Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Статья 241 ТК РФ определяет, что за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Кодексом или иными федеральными законами.

На основании статьи 242 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Такие Перечень и формы утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.

Статья 246 ТК РФ устанавливает, что размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Кодексом.

Статья 248 ТК РФ определяет, что взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

2. Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство.

Работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.