Вопрос: Как правильно заполнить на титульной странице трудовой книжки графу "Подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек"? Там должна быть только подпись, или же фамилия полностью и подпись, или по ГОСТУ: "Должность, наименование юридического лица, подпись, фамилия, инициалы"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно заполнить на титульной странице трудовой книжки графу "Подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек"? Там должна быть только подпись, или же фамилия полностью и подпись, или по ГОСТУ: "Должность, наименование юридического лица, подпись, фамилия, инициалы"?

При заполнении трудовой книжки должность не прописывается, так как в ней выделено наименование: "ответственный за ведение трудовых книжек". Подпись должна читаться, быть разборчивой т.е. целесообразно подписывать, например: Сидоров А.А., наименованию юридического лица указано на печати, следовательно прописывать его не нужно.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 2.2 Инструкции после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

В соответствии с ГОСТ "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003" подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица. При этом в состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

"Ответственный за ведение трудовых книжек", титульный лист данное лицо подписывает именно как ответственный за ведение трудовых книжек. Данный реквизит в этом случае используется вместо указания должности.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.