Вопрос: Работник устроился в декабре 2014 г. в бюджетное учреждение ХМАО (Ханты-Мансийский автономный округ). Предоставил справку с последнего места работы об использовании права проезда к месту отдыха и обратно за счет работодателя по февраль 2015 г. В июле 2015 г. работник согласно графика отпусков идет в ежегодный отпуск и просит оплатить проезд к месту отдыха и обратно. Можем ли мы предоставить "льготный" отпуск работнику в июле 2015 г. и за какой период? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник устроился в декабре 2014 г. в бюджетное учреждение ХМАО (Ханты-Мансийский автономный округ). Предоставил справку с последнего места работы об использовании права проезда к месту отдыха и обратно за счет работодателя по февраль 2015 г. В июле 2015 г. работник согласно графика отпусков идет в ежегодный отпуск и просит оплатить проезд к месту отдыха и обратно. Можем ли мы предоставить "льготный" отпуск работнику в июле 2015 г. и за какой период?

В соответствии с ТК РФ у работника возникает право на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организации.

Таким образом, Вы должны предоставить ему данную компенсацию за период работы с декабря 2014 г. по январь 2016 г. в июле 2015, когда у него возникнет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организации.

Кроме того, обращаем ваше внимание, что компенсация указанных расходов более одного раза в текущем году не производится.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

В силу п. 3.1 Раздела 1 Приложения к Постановлению Думы ХМАО - Югры от 01.03.2010 N 4676 "Об утверждении официального толкования отдельных норм Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - Приложение) компенсация указанных расходов более одного раза в текущем году не производится.

Лица, поступающие на работу в государственные органы и государственные учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, обязаны представить справку с прежнего места работы об использовании (неиспользовании) за последние два года права на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно. Лицам, указанным в настоящем пункте, право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно предоставляется с учетом использования данного права на прежнем месте работы (п. 6 Раздела 1 Приложения).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.