Вопрос: В нашем учреждении была финансовая проверка. Вот формулировка из акта проверки: "В нарушении п. 2 Приложения N 4 (Постановление по РК) стимулирующие выплаты устанавливаются в процентах от должностного оклада, в нарушение указанной формы работнику на выплаты компенсационного характера "за работу в праздничные дни" были начислены стимулирующие доплаты. Сумму необоснованных выплат за работу в праздничные дни восстановить на лицевой счет". На данного работника есть приказы: "О привлечении к работе в выходные и нерабочие дни", согласованное работником, "Об оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни", где написано с оплатой по... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашем учреждении была финансовая проверка. Вот формулировка из акта проверки: "В нарушении п. 2 Приложения N 4 (Постановление по РК) стимулирующие выплаты устанавливаются в процентах от должностного оклада, в нарушение указанной формы работнику на выплаты компенсационного характера "за работу в праздничные дни" были начислены стимулирующие доплаты. Сумму необоснованных выплат за работу в праздничные дни восстановить на лицевой счет". На данного работника есть приказы: "О привлечении к работе в выходные и нерабочие дни", согласованное работником, "Об оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни", где написано с оплатой по КЗОТ ст. 153 ТК в двойном размере, произвести выплату стимулирующего характера за работу в выходные и нерабочие праздничные дни по согласию сторон". У конкретного работника в дополнении к трудовому договору есть пункт: "производить выплаты стимулирующего характера на двойную оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день". Как бухгалтер должен восстановить необоснованные расходы? Какой "срок давности" существует на удержание из заработной платы необоснованных выплат? Данный факт относится к периоду: 01.2011 г., 01.2012 г., 01.2013 г. Акт от 01.04.2015 г.

Поскольку в данном случае отсутствует вина работника или счетная ошибка, работодатель не вправе произвести удержание излишне выплаченной суммы или взыскать ее вне зависимости от срока давности.

Правовое обоснование:

Согласно части 1 статьи 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Согласно частям 2-4 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 (отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением), или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81 (ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата, смена собственника имущества организации), пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 (призыв работника на военную или альтернативную гражданскую службу; восстановление на работе предыдущего работника по решению государственной инспекции труда или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением; смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений).

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй статьи 137 (возмещение или погашение аванса, возврат излишне выплаченных сумм), работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные статьей 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание (компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику; денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака; пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и др.).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.